Por que escolher a Enuve e não o Dropbox, OneDrive ou Google Drive
No ambiente empresarial atual, a proteção, o acesso e a colaboração em dados e arquivos são essenciais para a operação eficiente e segura de qualquer organização. As empresas precisam garantir que seus dados estejam sempre protegidos contra perda, corrupção ou ataques cibernéticos, ao mesmo tempo em que facilitam o acesso e a colaboração entre colaboradores, clientes e fornecedores.
Diante dessa necessidade, duas categorias principais de soluções em nuvem surgem como opções viáveis: as soluções de backup e compartilhamento de arquivos em nuvem, como o Enuve Smart aqui da Enuve e as soluções de sincronização em nuvem, como Dropbox, OneDrive e Google Drive.
Enquanto as primeiras se concentram mais na empresa, em oferecer uma robusta proteção e recuperação de dados e o acesso controlado por parte de colaboradores, clientes ou fornecedores, as segundas são projetadas para sincronizar diferentes dispositivos, maximizar a colaboração em tempo real e o fácil acesso aos arquivos e com maior foco no usuário final.
1. Principal foco
Enuve
O Enuve Smart foi desenvolvido com o objetivo principal de garantir a proteção total dos dados e proporcionar o acesso controlado. Ele cria cópias de segurança regulares e automáticas de arquivos, independente de onde estejam, protegendo-os contra perda de dados, corrupção, falhas de hardware e ataques cibernéticos. O foco é fornecer uma recuperação completa e rápida em situações de emergência, garantindo que seus dados estejam sempre disponíveis, mesmo após um desastre.
Dropbox, OneDrive e Google Drive
São voltados principalmente para a sincronização e o compartilhamento de arquivos entre dispositivos. Eles permitem que os usuários acessem seus arquivos de qualquer lugar e compartilhem documentos facilmente com outras pessoas. No entanto, a sincronização automática também significa que qualquer mudança, exclusão ou corrupção de um arquivo em um dispositivo será replicada em todos os dispositivos sincronizados.
Neste comparativo detalhado, exploraremos as principais diferenças, vantagens e desvantagens dessas duas abordagens. Vamos analisar aspectos como segurança, automação, colaboração, recuperação de dados e custo, para que você possa tomar uma decisão informada sobre qual solução é a mais adequada para sua organização.
2. Objetivo principal e Filosofia de operação
Enuve
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Proteger dados críticos contra perda, corrupção ou exclusão, garantindo que as empresas possam recuperar informações mesmo em casos de desastres.
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A ênfase é na segurança e na recuperação. A principal função é garantir que uma cópia exata dos dados esteja disponível em caso de falha, sequestro de dados ou outros eventos adversos.
Dropbox, OneDrive e Google Drive
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Facilitar o acesso e a colaboração em documentos e arquivos, mantendo-os sincronizados entre dispositivos e usuários.
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Focada na produtividade e no trabalho colaborativo. O objetivo principal é garantir que as versões mais recentes dos arquivos estejam disponíveis em todos os dispositivos conectados.
3. Armazenamento e Recuperação de Dados
Enuve
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Armazenamento de várias versões de arquivos, permitindo recuperação de versões anteriores, com retenção de longo prazo, tanto por tempo quanto por quantidade.
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Dados armazenados em servidores com alta redundância.
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Capacidade de armazenamento escalável, permitindo o armazenamento de grandes volumes de dados corporativos.
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Recuperação granular de arquivos individuais ou pastas inteiras, com opções avançadas de recuperação de desastres.
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Fácil restauração de arquivos mesmo em casos de ataques de ransomware, corrupção de dados ou falhas graves.
Dropbox, OneDrive e Google Drive
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Sincroniza a versão atual dos arquivos em todos os dispositivos conectados, com armazenamento limitado ao plano adquirido.
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Armazenamento em servidores com criptografia em trânsito e em repouso, dependendo do serviço.
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Históricos de versões limitados (geralmente até 30 dias), com retenção de versões recente para recuperação rápida.
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Focada na recuperação de arquivos individuais ou recentes, com opções limitadas para recuperação em caso de desastres.
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Restauração de arquivos geralmente é simples, focada em corrigir exclusões acidentais ou edições incorretas.
4. Automação e Agendamento
Enuve
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Backups automatizados e configuráveis para ocorrer em intervalos regulares (diários, semanais, contínuos), com políticas detalhadas para diferentes tipos de dados.
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Automação de compartilhamento também pode ser configurada para garantir que os arquivos certos sejam sempre atualizados e disponíveis para os destinatários autorizados.
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Agendamento personalizado permite que os backups sejam realizados em horários que minimizam o impacto no desempenho dos sistemas da empresa.
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Possibilidade de agendamento de backups incrementais para economizar largura de banda e espaço de armazenamento.
Dropbox, OneDrive e Google Drive
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Sincronização automática em tempo real, sempre que um arquivo é alterado e há uma conexão com a internet.
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Não requer configuração avançada, sendo ideal para usuários finais que precisam de uma solução simples e direta.
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Não há necessidade de agendamento, pois a sincronização ocorre automaticamente conforme as alterações são feitas.
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Foco em facilidade de uso, sem necessidade de configuração detalhada.
5. Retenção de Dados e Gerenciamento de Versões
Enuve
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Políticas de retenção configuráveis permitem armazenamento de dados por longos períodos, atendendo a exigências regulatórias e empresariais.
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Retenção de diferentes tipos de backup para otimizar espaço e tempo de recuperação.
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Histórico de versões detalhado, retidas tanto por tempo quanto por quantidade e sempre de acordo com o desejo do próprio cliente. Com suporte para restauração de versões antigas conforme necessário, ideal para conformidade e auditoria.
Dropbox, OneDrive e Google Drive
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Retenção limitada ao período do histórico de versões (geralmente até 30 dias), com foco em correção de erros recentes.
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A retenção é voltada para cenários de colaboração e edição de documentos em tempo real.
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Mantém versões recentes para recuperação de alterações acidentais, mas não é ideal para retenção de longo prazo.
6. Escalabilidade e Custos
Enuve
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Escalável para atender desde pequenas empresas até grandes corporações, com suporte para grandes volumes de dados.
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O foco é sempre na empresa e não no usuário de acesso. A empresa tem uma nuvem geral de fácil e rápida escalabilidade e os usuários estão dento deste espaço macro.
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Preços baseados em volume de dados para clientes que optam apenas pelo módulo de backup e em volume e número de usuários de acesso para clientes que precisam também de acesso aos dados em nuvem por parte de colaboradores, clientes ou fornecedores.
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Comparando apenas o backup, pode se tornar mais caro pela robustez e segurança. Se compararmos os usuários de acesso se torna mais barato, principalmente para empresas que precisam de 20 usuários para cima.
Dropbox, OneDrive e Google Drive
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Adequado para pequenas e médias empresas, focado em sincronização de arquivos de trabalho do usuário final e não na empresa como um todo.
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Pode ser limitado para empresas com grandes volumes de dados ou requisitos de backup e recuperação complexos.
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Mais acessível para planos de armazenamento, com planos baseados no número de usuários e cada usuário com um espaço específico.
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Bom custo-benefício para empresas até 5 pessoas e que priorizam a colaboração e o compartilhamento, mas podem não ser ideais para necessidades de backup abrangentes.
6. Colaboração e Compartilhamento
Enuve
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Foco na segurança e controle, com funcionalidades de compartilhamento que garantem que apenas usuários autorizados acessem os dados, funciona exatamente como um servidor de arquivos na nuvem.
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Colaboração pode ser mais estruturada, com menos ênfase na edição simultânea e mais na integridade e proteção dos dados.
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Compartilhamento seguro com controle avançado de acesso, permitindo compartilhar arquivos sensíveis com colaboradores, clientes e fornecedores de forma controlada.
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Inclui funcionalidades de auditoria para rastrear quem acessou ou modificou os arquivos através de um relatório completo das logs.
Dropbox, OneDrive e Google Drive
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Projetado para colaboração em tempo real, com funcionalidades como edição simultânea e comentários.
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Ideal para equipes que precisam trabalhar juntas em documentos de forma dinâmica e interativa.
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Compartilhamento fácil e intuitivo, com suporte para links de compartilhamento, permissões personalizáveis, e integração com ferramentas de produtividade.
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Facilita o compartilhamento de arquivos com qualquer pessoa, mesmo fora da organização.
7. Resiliência a Desastres e Segurança
Enuve
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Desenvolvido para recuperação em cenários de desastre, com backup distribuído geograficamente e redundância de dados.
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Permite recuperação completa dos arquivos após incidentes como ataques cibernéticos, falhas de hardware ou desastres naturais.
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Segurança avançada com criptografia AES 256 ponta-a-ponta, controle de acesso rigoroso, e conformidade com regulamentações como LGPD.
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Inclui ferramentas de auditoria e monitoramento para garantir que os dados estejam sempre protegidos.
Dropbox, OneDrive e Google Drive
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Menos robusta em termos de recuperação de desastres. A sincronização pode propagar falhas ou corrupções para todos os dispositivos conectados.
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Melhor para proteção contra perda de arquivos individuais, mas não substitui um sistema de backup robusto.
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Oferece segurança adequada para colaboração, com criptografia em trânsito e autenticação multifator, mas pode ser menos robusta para dados altamente sensíveis.
8. Custos
Elaboramos um comparativo entre alguns planos da Enuve e do Google Workspace.
Enuve
500GB - 10 usuários - Valor mensal de R$ 659,00
1TB - 20 usuários - Valor mensal de R$ 789,00
2TB - 40 usuários - Valor mensal de R$ 1.519,00
3TB - 60 usuários - Valor mensal de R$ 2.419,00
4TB - 80 usuários - Valor mensal de R$ 3.479,00
Google Drive
20TB - 10 usuários - Valor mensal de R$ 700,00
40TB - 20 usuários - Valor mensal de R$ 1.400,00
80TB - 40 usuários - Valor mensal de R$ 2.800,00
120TB - 60 usuários - Valor mensal de R$ 4.200,00
160TB - 80 usuários - Valor mensal de R$ 5.600,00
Sim, o Google Drive oferece 2TB por usuário! Mas existe alguém no mundo que tenha 2TB armazenados em seu computador? Normalmente, um usuário tem em média, no máximo 50GB em sua máquina, então estes 2TB oferecidos, tem o objetivo meramente comercial. Além disso, uma empresa com 20 funcionários, por exemplo, dificilmente tem mais de 1TB em arquivos armazenados.
Além de mais caro na maioria das configurações de planos, você irá precisar contratar uma solução de backup caso garantir a segurança dos dados seja uma prioridade!
Conclusão
Enuve
Ideal para empresas que precisam de uma solução robusta para proteger, compartilhar e recuperar dados críticos. Oferecem alta segurança, recuperação avançada e retenção de longo prazo, além de permitir o compartilhamento seguro com controles detalhados de acesso.
Dropbox, Google Drive, OneDrive
Mais adequadas para empresas que priorizam a colaboração e o compartilhamento em tempo real. São fáceis de usar, oferecem boa integração com outras ferramentas de produtividade e são mais acessíveis, mas podem não atender às necessidades de backup robusto e recuperação em caso de desastres.
Dependendo das prioridades e necessidades da sua empresa, você pode optar por uma dessas soluções ou até mesmo combinar ambas para maximizar a segurança, colaboração e recuperação.
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