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Backup e Compartilhamento
de Arquivos

em Nuvem

A Enuve é o lugar seguro na nuvem para você armazenar, realizar o backup e compartilhar arquivos dentro do seu escritório contábil e com colaboradores externos.

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Solução em Nuvem para Contabilidade

 

Aqui na Enuve, temos ajudado muitas destas empresas a automatizar seu processo de backup e também possibilitar com que se possa acessar estes arquivos de forma simples e segura. Entendemos que a preservação dos dados é algo fundamental para o segmentoOs escritórios contábeis possuem diversas dores e necessidades relacionadas aos seus dados. Aqui estão algumas delas:

Documentos de uma Contabilidade

Precisam estar bem armazenados para que sejam fáceis de ser encontrados sempre que o empresário precisar deles. Até alguns anos atrás, era comum e aceitável armazenar em papel as guias, pagamentos realizados e comprovantes, atualmente o essencial é que os documentos não apenas estejam digitalizados, mas também com backup seguro e fácil acesso.

Acesso e colaboração eficientes

Os escritórios contábeis muitas vezes possuem equipes que trabalham em conjunto e precisam compartilhar informações de forma eficiente. Eles necessitam de soluções que permitam o acesso seguro e o compartilhamento de dados entre membros da equipe e, em alguns casos, com os próprios clientes.

Armazenamento adequado

Os escritórios contábeis acumulam uma quantidade significativa de dados ao longo do tempo. Eles precisam de um sistema confiável e eficiente para armazenar essas informações, garantindo que estejam acessíveis quando necessário, ao mesmo tempo em que mantêm a integridade dos dados.

Segurança dos dados

Os escritórios contábeis lidam com informações financeiras sensíveis e confidenciais de seus clientes. Portanto, eles têm uma necessidade crucial de garantir a segurança desses dados, protegendo-os contra acesso não autorizado, perda, roubo ou violações de privacidade.

Backup e recuperação de dados

É essencial para os escritórios contábeis terem uma estratégia de backup eficaz para proteger seus dados contra perdas catastróficas, como falhas de hardware, desastres naturais ou erros humanos. Além disso, eles precisam de mecanismos de recuperação de dados para restaurar informações em caso de falha ou exclusão acidental.

Organização e classificação de dados

Os escritórios contábeis lidam com uma grande quantidade de informações, como registros financeiros, declarações de impostos, recibos e outros documentos relevantes. É fundamental ter ferramentas e sistemas que ajudem a organizar e classificar esses dados de maneira eficiente, facilitando a recuperação e a análise posterior.

Análise de dados e relatórios

Os escritórios contábeis podem se beneficiar de ferramentas que facilitem a análise de dados financeiros e a geração de relatórios detalhados. Isso ajuda na tomada de decisões informadas, na identificação de tendências, no planejamento financeiro e na prestação de serviços valiosos aos seus clientes.

Conformidade regulatória

Os escritórios contábeis devem cumprir regulamentações e normas contábeis estabelecidas por órgãos governamentais. Eles precisam garantir que seus dados estejam em conformidade com essas regulamentações e que possam fornecer informações precisas e auditáveis quando solicitadas.

A LGPD

(Lei Geral de Proteção de Dados) Nº 13.709

 

Já está em vigor no Brasil desde o mês de agosto, e exige que organizações adotem medidas de segurança. em relação a seus dados. Com isso, torna-se obrigatório o uso de um sistema eficiente de armazenamento como o backup em nuvem. Abaixo estão os principais pontos necessários na aquisição de uma solução de backup em nuvem:

  • Dados criptografados AES de 256 bits durante a transferência e o armazenamento.

  • Acesso a dados altamente restrito com autenticação de senha.

  • Criptografia de chave privada, conhecida apenas por você.

  • Acesso apenas autorizado com senha criptografada, conhecida somente pelo usuário.

  • Relatórios de logs detalhados - uploads, downloads, atividades de login / logout de dados armazenados.

Backup em Nuvem

 

Se torna obrigatório justamente pelos seus recursos de segurança que protegem as informações tanto com relação ao sequestro de dados (Ransomware) e perdas, como o compartilhamento seguro entre colaboradores e clientes.

Abaixo estão algumas das principais funcionalidades e benefícios que levamos ao setor

Quais as principais

funcionalidades?

  • Backup de servidores de arquivos e estações de trabalho

  • Armazenamento ilimitado conforme sua necessidade

  • Backup automático e ilimitado

  • Criptografia AES 256 altamente segura de ponta a ponta

  • Guardamos quantas versões você desejar de cada arquivo

  • Fácil recuperação em caso de perda ou desastre

  • Proteção contra Ransomwares

  • Painel de gestão centralizado

  • Relatório de logs com todas as ações dos usuários

  • Fácil acesso aos arquivos da empresa

  • Controle de acessos por parte dos usuários 

  • Mobilidade através de acesso web e app

  • Possibilidade de trabalhar diretamente na nuvem

Quais benefícios

você terá?

  • Elimina a aquisição ou renovação de servidores e licenças

  • Possibilita uma visão centralizada e unificada de todos os arquivos da empresa

  • Elimina a necessidade de realizar qualquer tipo de backup 

  • Proporciona a redução de riscos e desastres

  • Possibilita uma gestão facilitada de todas as informações da empresa

  • Garantia de segurança através de criptografia de ponta a ponta

  • Rapidez e agilidade no acesso às informações mais atuais

  • Garantia e continuidade do negócio devido a segurança das informações

  • Mobilidade através de acesso web e aplicativo

  • Automatização de todo processo de backup

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